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For the Discord bot Vulpo, this website and the dashboard.

Stand: 1. November 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für den Discord-Bot Vulpo (Vulpo#3749, Anwendungs-ID 925799559576322078) ist:
Marco Lorenz · Vulpo · Wallstraße 35 · 38835 Osterwieck · E-Mail: kontakt@vulpo-bot.de
Entwickelt wird Vulpo von Vinc (Discord). Am schnellsten erreichst du uns im Supportserver: discord.gg/49jD3VXksp.

2. Welche Daten speichert Vulpo?

Vulpo speichert nur, was für seine Funktionen nötig ist. Grundlage ist immer deine Discord-ID bzw. die ID des Servers.

  • IDs: deine Discord-Nutzer-ID sowie IDs von Servern, Kanälen, Rollen, Emojis und einzelnen Nachrichten (z. B. für Starboard, Reaktionsrollen oder AFK-Erwähnungen).
  • Spiel- und Kontodaten: Pilz-Kontostand, Tresor, Job und Arbeitsstunden, Tagesbonus-Serie, Fuchsbau, Garten, Einrichtung und Inventar, gekaufte Shop-Artikel, Punkte und Rekorde aus Minispielen.
  • Level und Statistik: XP und Level je Server, Anzahl deiner Nachrichten pro Tag und Kanal sowie deine Zeit in Sprachkanälen. Der Inhalt deiner Nachrichten wird dabei nicht gespeichert.
  • Persönliche Einstellungen: deine Zeitzone und deine Kartenfarbe, falls du sie festlegst.
  • Angaben in Befehlen: z. B. Erinnerungstexte, dein AFK-Grund und dein vorheriger Spitzname, Gewinnspiel-Teilnahmen und dein Fortschritt bei Teilnahmebedingungen.
  • AFK-Erwähnungen: Wenn du AFK bist und jemand dich erwähnt, speichern wir ID, Anzeigename, Kanal, Nachrichten-ID und Zeitpunkt (höchstens 50 Einträge), damit du sie bei deiner Rückkehr siehst.
  • Moderation: Verwarnungen mit Grund, verwarnender Person und Zeitpunkt; Tickets mit Ersteller und Bearbeiter.
  • Server-Einstellungen: was Server-Admins einrichten, z. B. Begrüßungstexte, Tags, Embeds, Formularfragen, Kanäle und Rollen.
  • Votes: wenn du auf top.gg für Vulpo abstimmst, deine ID, der Zeitpunkt und die Anzahl deiner Votes.

3. Was Vulpo nicht speichert

  • Nachrichteninhalte: Vulpo liest Nachrichten nur, um im Moment darauf zu reagieren: Minispiele (Zählen, Zahlenraten, Flaggen- und Emoji-Quiz), Automod (Spam, Großbuchstaben, verbotene Wörter) und Tags. Nachrichten-Log, Ticket-Verläufe und Starboard werden in Kanäle des jeweiligen Servers gepostet, also innerhalb von Discord, nicht in unserer Datenbank.
  • Online-Status und Aktivitäten: werden nur im Moment angezeigt (z. B. /games, /info, Statistik-Kanäle, Gewinnspiel-Bedingung „Text im Status“) und nie gespeichert.
  • Wir nutzen keine Daten für Werbung, verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht zum Trainieren von KI- oder Machine-Learning-Modellen.

4. Warum Vulpo erweiterte Discord-Berechtigungen nutzt

  • Server-Mitglieder: für Begrüßungs- und Abschiedsnachrichten, Beitrittsrollen, Mitgliederzahlen in Statistik-Kanälen, Gewinnspiel-Bedingungen und /info.
  • Online-Status: für /games, die Online-Anzahl in /info server und Statistik-Kanälen sowie die Status-Bedingung bei Gewinnspielen.
  • Nachrichteninhalte: für Minispiele im Chat, Automod, Tags, Nachrichten-Log und Starboard.

5. Wofür und auf welcher Grundlage?

Wir verarbeiten die Daten, um dir und deinem Server die Funktionen von Vulpo bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und um Server vor Spam und Missbrauch zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Admins entscheiden selbst, welche Funktionen auf ihrem Server aktiv sind, und können einzelne Kanäle von der Statistik ausschließen.

6. Wo und wie werden die Daten gespeichert?

Alle Daten liegen in einer MongoDB-Datenbank auf einem eigenen Server in Deutschland. Die Datenbank ist im Ruhezustand verschlüsselt (LUKS2, AES-256), nur auf dem Server selbst erreichbar und mit Benutzername und Passwort geschützt. Zugriff hat nur der Entwickler.

7. Weitergabe an Dritte

Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Einige Befehle fragen jedoch externe Dienste ab:

  • Discord – die Plattform, über die Vulpo läuft (Datenschutz von Discord).
  • top.gg – meldet uns, wenn du für Vulpo abstimmst.
  • Google Übersetzer – bei /translate wird der eingegebene Text zur Übersetzung an Google gesendet.
  • OpenWeatherMap – bei /wetter wird der eingegebene Ort abgefragt.
  • YouTube, Reddit, Tenor, Pixabay, meme-api – liefern öffentliche Inhalte wie Videos, Bilder und GIFs. Dabei werden keine Daten über dich übermittelt.

8. Wie lange speichern wir die Daten?

So lange du bzw. dein Server Vulpo nutzt oder bis du die Löschung verlangst. Erinnerungen werden nach dem Versenden nicht mehr benötigt, AFK-Daten enden mit deiner Rückkehr.

9. Deine Rechte und Löschung

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

So lässt du deine Daten löschen: Öffne im Supportserver ein Ticket oder schreibe an kontakt@vulpo-bot.de und nenne deine Discord-ID. Wir löschen alle zu deiner ID gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen und bestätigen dir die Löschung. Auskunftsanfragen beantworten wir innerhalb eines Monats.

10. Website und Dashboard

Beim Besuch der Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir binden keine Werbung, keine Tracking- oder Analyse-Dienste und keine externen Schriftarten ein.

Anmeldung mit Discord: Wenn du dich im Dashboard anmeldest, gibt Discord uns mit deiner Zustimmung deine Nutzer-ID, deinen Namen, dein Profilbild und die Liste deiner Server samt deiner Rechte dort weiter (Berechtigungen „identify“ und „guilds“). Dein Passwort sehen wir nie. Wir nutzen diese Daten, um dir die Server zu zeigen, die du verwalten darfst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sitzung und Zugangsschlüssel werden höchstens 7 Tage gespeichert und beim Abmelden sofort gelöscht; der Schlüssel wird dabei auch bei Discord widerrufen.

Support-Portal: Wenn du unter vulpo-bot.de/support ein Ticket öffnest, speichern wir deine Nutzer-ID, deinen Namen, dein Profilbild, den gewählten Grund, deine Beschreibung und alle Nachrichten im Ticket. Das Ticket erscheint als privater Kanal auf unserem Supportserver, den nur das Vulpo-Team sieht; Antworten des Teams (mit Name und Profilbild des Teammitglieds) werden dir auf der Website angezeigt, und Vulpo schickt dir bei einer Antwort eine Discord-Nachricht. Wir nutzen diese Daten nur, um dir zu helfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Tickets und Nachrichten bleiben gespeichert, damit du sie später noch einsehen kannst, bis du die Löschung verlangst (siehe Abschnitt 9).

Cookies und Speicher im Browser

Beim ersten Besuch fragt dich ein Hinweis, was wir speichern dürfen. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen.

Immer aktiv (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

  • vulpo_sid – hält dich im Dashboard angemeldet; höchstens 7 Tage, beim Abmelden gelöscht.
  • session – schützt den Login mit Discord vor Fälschung (Prüfwert) und merkt, wohin es nach dem Login geht; bis zum Schließen des Browsers.
  • vulpo_consent – speichert deine Auswahl in diesem Hinweis; 1 Jahr.
  • vulpo_lang – die Sprache, die du ausdrücklich gewählt hast; ohne Zustimmung nur bis zum Schließen des Browsers.
  • Sitzungsspeicher deines Browsers für hell/dunkel – nur bis zum Schließen des Tabs.

Nur mit deiner Zustimmung („Sprache & Design merken“, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

  • vulpo_lang bleibt 1 Jahr gespeichert, damit die Seite beim nächsten Besuch gleich in deiner Sprache erscheint.
  • vulpo-theme im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage) merkt sich hell/dunkel dauerhaft.

Wir setzen keine Cookies von Dritten, keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Alle Cookies bleiben auf vulpo-bot.de; ausgewertet wird nichts.

Änderungsprotokoll: Damit Server-Teams nachvollziehen können, wer was geändert hat, speichern wir zu jeder Änderung im Dashboard deine Nutzer-ID, deinen Namen, den Bereich und den Zeitpunkt. Diese Einträge werden nach 90 Tagen gelöscht.

Bilder von Discord: Profilbilder und Server-Icons im Dashboard werden direkt von Discord (cdn.discordapp.com) geladen. Dabei erfährt Discord deine IP-Adresse.

11. Änderungen

Wenn sich Vulpo ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt immer die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.